私隱政策
最後更新日期：2025年1月
1. 引言
香港教育裝備行業協會（以下簡稱「本會」）致力於保護您的個人資料和私隱。本私隱政策說明我們如何收集、使用、存儲和保護您的個人資料，以及您對個人資料的相關權利。
本政策符合《個人資料（私隱）條例》（香港法例第486章）的規定，並遵循香港個人資料私隱專員公署發出的相關指引。
2. 我們收集的個人資料類型
我們可能收集以下類型的個人資料：
- 基本資料：姓名、職位、學校/機構名稱、聯絡資料（電話、電郵、地址）
- 專業資料：教育背景、專業資格、教學經驗、研究領域
- 會員資料：會員編號、會籍類別、入會日期、續會記錄
- 活動資料：活動報名記錄、出席記錄、意見回饋
- 技術資料：IP地址、瀏覽器類型、操作系統、到訪時間
- 財務資料：（如適用）付款記錄、發票資料
3. 收集個人資料的目的
我們收集個人資料的目的包括：
- 處理會員申請及管理會籍
- 組織教育科技活動、研討會和培訓課程
- 提供教育科技資源和資訊
- 進行教育科技研究和調查
- 發送協會通訊和最新資訊
- 處理查詢、意見和投訴
- 遵守法律法規和監管要求
4. 資料的使用和披露
內部使用：您的個人資料僅供本會授權人員為上述目的使用。
第三方披露：我們不會向第三方披露您的個人資料，除非：
- 獲得您的明確同意
- 法律要求或允許披露
- 為提供服務需要與可信賴的合作夥伴共享（如活動場地、認證機構）
國際傳輸：如資料需要傳輸至香港境外，我們會確保接收地提供充分的保護。
5. 資料保安
我們採取適當的技術和組織措施保護您的個人資料，包括：
- 加密存儲敏感資料
- 限制資料存取權限
- 定期進行保安審計
- 員工保密培訓
- 制定資料外洩應變程序
6. 資料保留
我們只會在達到收集目的所需的期間內保留您的個人資料，之後會安全刪除或匿名化處理。會員資料的保留期為會籍終止後7年，以符合法律要求。
7. 您的權利
根據《個人資料（私隱）條例》，您享有以下權利：
- 查閱權：要求查閱您的個人資料
- 更正權：要求更正不準確的個人資料
- 撤回同意：撤回先前給予的資料處理同意
- 選擇權：選擇是否接收推廣資訊
- 投訴權：向個人資料私隱專員公署投訴
8. Cookies的使用
我們使用cookies改善網站功能和用戶體驗：
- 必要Cookies：確保網站基本功能
- 分析Cookies：收集匿名使用統計
- 功能Cookies：記住您的偏好設定
您可以通過瀏覽器設定管理cookies，但禁用某些cookies可能影響網站功能。
9. 第三方網站連結
本網站可能包含第三方網站的連結。我們不對這些網站的私隱做法負責。建議您查閱這些網站的私隱政策。
10. 政策更新
我們可能不時更新本私隱政策。任何重大變更將在本網站發布通知，並更新「最後更新日期」。建議您定期查閱本政策。
11. 聯絡我們
如對本私隱政策或您的個人資料有任何疑問，請聯絡：
香港教育裝備行業協會有限公司
地址：九龍新蒲崗大有街29號宏基中心一期503室
電郵：enquiry@hkeeia.org
電話：+852 9762 9623
您也可以向香港個人資料私隱專員公署投訴：
網址：https://www.pcpd.org.hk
電話：+852 2827 2827
我們承諾保護您的個人資料私隱